Tutorial Membuat File Database Sekolah 2013

Kali ini iashare akan menjelaskan bagaimana membuat database sekolah sederhana. Database sekolah sederhana ini nantinya akan digunakan untuk menginputkan Data Siswa dan Nilai Siswa. Tidak perlu ngalor ngidul ngetan ngulon, ayo langsung praktek saja... (klik Gambarnya jika tidak jelas)

Pertama-tama buatlah database dengan "nama db_data_sekolah_25" (TANPA TANDA KUTIP DAN ANGKA 25 ADALAH NOMER ABSEN ANDA) *tutuorial membuat file database baru bisa di lihat di Cara Membuat Database Baru Di Ms. Access 2007

Kedua : Buatlah tabel baru dengan nama tb_siswa (karena databasenya baru,sudah ada tabel1), Ganti mode Datasheet view menjadi Design View (perhatikan gambar dibawah ini)

- Keluar kotak dialog save as

- Beri nama tabel tersebut dengan nama tb_siswa
- Tekan tombol OK
- Kemudian Masukkan Field Name, Data Type, Description, dan Field Size (perhatikan gambar dibawah ini)

*Ketentuan Tabel Siswa

1. Id Siswa, sebagai primary key, bertipe integer, automatic, untuk keperluan teknis database lebih lanjut (field: id_siswa, type: Autonumber)
2. Nomor Induk Siswa, bertipe number, field size : integer , untuk membedakan siswa satu dan lainnya, terutama apabila nama siswa sama namun orang yang berbeda (field: NIS, type : number)
3. Nama Siswa, bertipe teks, panjang 25 karakter (field: nama_siswa, type : Text, field size : 25)
4. Kelas, bertipe teks, panjang 8 karakter (field: kelas, type : Text, field size : 8)
5. Tanggal Lahir, bertipe Date/Time(field: tgl_lahir, type : Date/Time)
6. Nama Orang Tua / Wali, bertipe teks, panjang 25 karakter (field: nama_wali, type : Text, field size : 25)
7. Alamat, bertipe teks, panjang 65 karakter (field: alamat_siswa, type : Text, field size : 65)
8. Catatan : untuk memasukkan field size terdapat pada Field Properties = > General
9. Jika sudah selesai memasukkan variabel pada ketentuan tabel siswa diatas, kemudian tekan tombol save (lihat pada gambar diatas)

Ketiga : Buatlah tabel baru dengan nama tb_nilai (Pilih Tab Menu Create -> Pilih Menu Tabel di kategori Tables), Lihat Gambar dibawah ini

-Ganti mode Datasheet view menjadi Design View (perhatikan gambar dibawah ini)

-Keluar kotak dialog save as

-Beri nama tabel tersebut dengan nama tb_nilai
-Tekan tombol OK
-Kemudian Masukkan Field Name, Data Type, Description, dan Field Size (perhatikan gambar dibawah ini)

1. *Ketentuan Tabel Siswa
2. Id Nilai, sebagai primary key, bertipe integer, automatic, untuk keperluan teknis database lebih lanjut (field: id_nilai, type: Autonumber)
3. Agama, bertipe number, field size : integer (field: agm, type : number, field size : integer)
4. Bahasa Indonesia, bertipe number, field size : integer (field: bhs_indonesia, type : number, field size : integer)
5. Bahasa Inggris, bertipe number, field size : integer (field: bhs_inggris, type : number, field size : integer)
6. Matematika, bertipe number, field size : integer (field: mtk, type : number, field size : integer)
7. IPA, bertipe number, field size : integer (field: ipa, type : number, field size : integer)
8. IPS, bertipe number, field size : integer (field: ips, type : number, field size : integer)
9. KKPI, bertipe number, field size : integer (field: kkpi, type : number, field size : integer)
10. KIMIA, bertipe number, field size : integer (field: kimia, type : number, field size : integer)
11. FISIKA, bertipe number, field size : integer (field: kkpi, type : number, field size : integer)
12. Catatan : untuk memasukkan field size terdapat pada Field Properties = > General
13. Jika sudah selesai memasukkan variabel pada ketentuan tabel siswa diatas, kemudian tekan tombol save (lihat pada gambar diatas)

Keempat :  Membuat Query
- Sebelum membuat query, tutup semua tabel (untuk memastikan tabel sudah tersimpan semua, lihat caranya pada gambar dibawah ini)

- 
Pilih Tab Menu CREATE
- Pilih DESIGN QUERY (lihat gambar dibawah ini)

 - Setelah itu, keluar kotak dialog Shoe table, 
 - Seleksi tb_nilai dan tb_siswa, caranya tekan tombol CTRL, kemudian klik kedua tabel tersebut sampai  terseleksi semua
- Tekan tombol ADD sekali
- Klik Close (lihat gambar dibawah ini)

-Hubungkan kedua tabel tersebut dengan cara :
 -> Klik kiri id_siswa, jangan dilepas
 -> tarik ke id_nilai, kemudian lepaskan
 -> terbentuk garis hitam yang menghubungkan id_siswa dengan id_nilai

 

-Setelah kedua tabel tersebut terhubung, masukkan setiap field yang ingin ditampikan pada form dibawah tabel (lihat contoh dibawah ini)

 

-Masukkan semua flied sesuai dengan ketentuan seperti contoh dibawah ini (klik gambarnya untuk lebih jelas

 

-Simpan Query tersebut dengan cara menekan tombol office button, kemudian pilih SAVE atau klik tombol save di quick access (lihat gambar dibawah ini.)

Kelima :  Membuat Form
- Tutup Query yang telah di buat, (seperti menutup tabel )
- pilih salah satu q_input_nilai pada tabel siswa atau tabel nilai
- Pilih Tab Menu CREATE
- Pilih FORM pada kategori Forms (lihat gambar dibawah ini)

- Simpan Form tersebut dengan nama : f_input_nilai (office button -> save) lihat gambar dibawah ini :

- Ganti mode view ke Form View (lihat gambar dibawah ini)

- Isikan data sesuai dengan data diri anda. (lihat contoh dibawah ini )

- Tekan enter untuk menyimpan data yang diinputkan
- Terakhir,dikumpulkan melalui 
    ==>> email : 345.amikom@gmail.com, atau message FB : Ias Melukis Syair atau lewat FlashDisk <==

Jangan Lupa Mengerjakan Soal  yang terdapat di Modul sampai halaman  64

“BISA” Tidak Perlu Jadi Orang Pintar, Yang Diperlukan Hanya “MAU TAU”

*** SELAMAT MENGERJAKAN***

Boyolali, 3 Februaru 2013 

J Three145 Santoso, S.Kom

Tugas KKPI (Microsoft Access 2007) Pengganti Jam Prakerin 2013

 Untuk Tugas KKPI Kelas XI (prakerin), terdapat 2 tugas yaitu tugas teori dan tugas praktek, Berikut ini tugas tersebut :

Tugas KKPI (Microsoft Access 2007) Pengganti Jam Prakerin 2013

1.    Membuat File Data Base :

Dalam sebuah sekolah, diperlukan managemen data yang dapat mengakomodasi seluruh siswa di sekolah tersebut. Untuk itu diperlukan sebuah database yang dapat menampung semua data siswa.

Buatlah sebuah database sekolah dengan ketentuan sebagai berikut :

a.       Nama database : db_sekolah_NomerAbsen

b.      Buatlah 2 tabel berikut ini

1.      tb_siswa

2.      tb_nilai

c.       Ketentuan tabel siswa

1.      Id Siswa, sebagai primary key, bertipe integer, automatic, untuk keperluan teknis database lebih lanjut (field: id_pegawai, type: Autonumber)

2.      Nomor Induk Siswa, bertipe number, field size : integer , untuk membedakan siswa satu dan lainnya, terutama apabila nama siswa sama namun orang yang berbeda (field: NIS, type : number)

3.      Nama Siswa, bertipe teks, panjang 25 karakter (field: nama_siswa, type : Text, field size : 25)

4.      Kelas, bertipe teks, panjang 8 karakter (field: kelas, type : Text, field size : 8)

5.      Tanggal Lahir, bertipe Date/Time(field: tgl_lahir, type : Date/Time)

6.      Nama Orang Tua / Wali, bertipe teks, panjang 25 karakter (field: nama_wali, type : Text, field size : 25)

7.      Alamat, bertipe teks, panjang 65 karakter (field: alamat_siswa, type : Text, field size : 65)

d.      Ketentuan tabel nilai

1.      Id Nilai, sebagai primary key, bertipe integer, automatic, untuk keperluan teknis database lebih lanjut (field: id_nilai, type: Autonumber)

2.      Agama, bertipe number, field size : integer (field: agm, type : number, field size : integer)

3.      Bahasa Indonesia, bertipe number, field size : integer (field: bhs_indonesia, type : number, field size : integer)

4.      Bahasa Inggris, bertipe number, field size : integer (field: bhs_inggris, type : number, field size : integer)

5.      Matematika, bertipe number, field size : integer (field: mtk, type : number, field size : integer)

6.      IPA, bertipe number, field size : integer (field: ipa, type : number, field size : integer)

7.      IPS, bertipe number, field size : integer (field: ips, type : number, field size : integer)

8.      KKPI, bertipe number, field size : integer (field: kkpi, type : number, field size : integer)

9.      KIMIA, bertipe number, field size : integer (field: kimia, type : number, field size : integer)

10.  FISIKA, bertipe number, field size : integer (field: kkpi, type : number, field size : integer)

e.       Buatlah Query untuk menampilkan data sebagai berikut :

1.      NIS

2.      Nama Siswa

3.      Kelas

4.      Nilai Agama

5.      Nilai Bahasa Indonesia

6.      Nilai Bahasa Inggris

7.      Matematika

8.      IPA

9.      IPS

10.  KKPI

11.  KIMIA

=>> Kemudian Query disimpan dengan nama q_input_nilai

f.       Tampilkan Query pada point (e)  tersebut dalam sebuah Form Input Nilai Siswa, di simpan dengan nama form_input_nilai.

g.      Isi form tersebut dengan data Anda.

2.    Kerjakan Soal  yang terdapat di Modul sampai halaman  64

“BISA” Tidak Perlu Jadi Orang Pintar, Yang Diperlukan Hanya “MAU TAU”

*** SELAMAT MENGERJAKAN***

Boyolali, 28 Januari 2013

J Three145 Santoso, S.Kom